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3 étapes simple vers la domiciliation d'entreprise

Toute entreprise qui se respecte se doit d’être immatriculée au Registre du Commerce et des sociétés (RCS) et au Répertoire des Métiers (RM), mais pour que cela soit possible cette dernière doit être domiciliée. Il est très important de ne pas confondre l’adresse de l’entreprise à la domiciliation de l’entreprise, en effet il y a une grande différence dans la mesure où l’adresse de l’entreprise défini son repérage géographique et la domiciliation d’entreprise renseigne sur l’adresse juridique et fiscale de la structure. En d’autres termes nous pouvons dire que la domiciliation d’entreprise correspond à l’adresse administrative de l’entreprise, c’est bien entendu cette dernière qui doit être présente sur l’ensemble des documents de la société (les devis, les factures, les papiers à en- tête…). La pertinence de la domiciliation d’entreprise réside dans le fait qu’elle permet de donner à l’entreprise une image à la fois professionnelle et prestigieuse, mais aussi, elle donne la possibilité de recevoir des clients ou des partenaires dans un cadre autre que celui de l’entreprise à proprement parler, dans un cadre plus adapté.

Où domicilier une entreprise ?

Comme nous l’avons spécifié plus haut, toute immatriculation est conditionnée par un hébergement ou encore une domiciliation, cette dernière peut se faire au domicile de l’entrepreneur individuel, ce, à condition que le contrat de bail le permette. Il est important de préciser que dans le cas d’une société, cette dernière ne peut être hébergée qu’au domicile de la personne dirigeante et nullement à celle d’un actionnaire.

Elle peut également se faire auprès d’une structure spécialisée dans la domiciliation. Ici le contrat passé entre l’entreprise et la société de domiciliation doit être mentionné au Registre du Commerce et des sociétés de la structure domiciliée en précisant l’immatriculation de celle du domiciliataire.

Dans des locaux propres à l’entreprise dans le cas où l’entreprise se trouve être locataire ou propriétaire d’un local, elle peut s’y faire domicilier à condition que toutes les dispositions règlementaires le permettent.

Pour ceux qui sont en plein lancement (startups), ils peuvent également avoir recours à des pépinières d’entreprises qui met à leur disposition toutes les conditions pour qu’ils travaillent dans un cadre professionnel avec des équipements et des services parfaitement adaptés.

Comment faire le bon choix ?

Il ne fait aucun doute que le lieu où l’on décide d’implanter administrativement son entreprise est très important. En effet, cette dernière peut avoir un impact certain sur l’entreprise et auprès des partenaires et des clients. Le meilleur choix est bien évidemment celui qui correspond le mieux aux besoins de l’entreprise. Si vous ne savez pas trop comment vous y prendre pour trouver une zone stratégique, sachez que des aides géographiques vous sont proposées par les pouvoir publics.

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